How‑To – Bau‑Navi Anleitung

Willkommen! Diese Anleitung hilft Ihnen beim schnellen Einstieg. Jeder Abschnitt erklärt eine Funktionsgruppe der App. Nutzen Sie die Übersicht unten für einen direkten Sprung oder scrollen Sie durch die Kapitel. Bei Fragen: Kontakt.

Einführungsleitfaden

Die wichtigsten Schritte für den schnellen Start – erledige diese Punkte in Reihenfolge, um sofort planen zu können.

Firma registrieren: Name + Bundesland wählen (Feiertage).
Urlaubstage festlegen: Unter Einstellungen jährlichen Anspruch prüfen.
Abwesenheitspflege aktivieren/deaktivieren: Entscheiden ob Mitarbeiter selbst eintragen dürfen.
Mitarbeiter anlegen & einladen: Einladungslink erzeugen, Zugangsdaten vergeben lassen.
Erste Tagesplanung öffnen: Tag wählen, Baustellen hinzufügen, Mitarbeiter zuordnen.

Tipp: Baustellen und Mitarbeiter können minimal angelegt und später detailliert ergänzt werden.

Kurzer Funktionsüberblick

Tagesplanung: Drag&Drop, Mehrfachzuordnung, Vortag übernehmen.
Baustellen: Schnell oder ausführlich (Adresse, Termine, Beschreibung).
Mitarbeiter: Anlage, Einladung, Rolle, Verfügbarkeit.
Abwesenheiten: Optional als zentrales Urlaub/Krankheit-Tracking.

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Überblick Startschritte

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1. Firmenkonto anlegen

Als Admin starten Sie mit der Registrierung Ihres Unternehmens. Direkt danach werden Sie zur Einstellungs-Seite geleitet, um das richtige Bundesland für Feiertage festzulegen.

Auf /register-company Formular ausfüllen.
Bundesland wählen (steuert Feiertage).
Automatisch angelegte Testphase (Plan "Einsteiger").
Weiterleitung zu /settings zur Prüfung.
Optional sofort Mitarbeiter einladen.

Hinweis: Feiertage können später geändert werden. Änderungen wirken sich auf neue Berechnungen aus.

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Registrierungsformular für Firma

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2. Mitarbeiter einladen

Admins legen Mitarbeiter an und versenden Einladungslinks. Der Link erlaubt dem Mitarbeiter die Erstanmeldung und setzt anschließend ein persönliches Passwort für weitere Geräte.

Mitarbeiter auf der Seite /employees hinzufügen.
"Einladen" auswählen – Link wird erzeugt.
Link teilen (z. B. Messenger, E-Mail).
Nach Erstlogin legt Mitarbeiter Benutzername & Passwort fest.
Mehrere Geräte nutzbar durch erneuten Login.

Wenn ein Gerät verloren geht, neuen Einladungscode vom Admin anfordern.

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Einladungsdialog Mitarbeiter

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3. Tagesplanung

Hier planen Sie Einsätze, ordnen Mitarbeiter zu und behalten Abwesenheiten im Blick. Ziel: Schnelle Zuordnung ohne Overhead.

Tag wählen / ändern

Öffnen Sie einen bereits geplanten Tag oder erzeugen Sie einen neuen. Beim neuen Tag werden Baustellen & Zuordnungen des vorherigen Arbeitstages übernommen.

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Datumsauswahl für Tagesplanung

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Baustelle schnell hinzufügen

Nutzen Sie das Schnellfeld, um eine neue Baustelle mit Minimaldaten anzulegen oder wählen Sie eine vorhandene aus der Projektliste.

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Schnell hinzufügen Baustelle

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Baustelle auswählen

Klicken Sie auf eine Baustellenspalte, um Details anzuzeigen oder Mitarbeiter neu zu sortieren. Mehrfachzuordnungen sind erlaubt.

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Baustellenspalte gewählt

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Mitarbeiter zuordnen – Variante 1: Drag & Drop

Ziehen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste unterhalb direkt in die gewünschte Baustelle. Zählungen aktualisieren sich sofort.

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Drag & Drop Mitarbeiter

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Mitarbeiter zuordnen – Variante 2: Schnellmenü

Öffnen Sie die Schnellzuordnung (Kontextmenü / Plus-Symbol) um einen Mitarbeiter ohne Drag & Drop hinzuzufügen – hilfreich auf Mobilgeräten.

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Schnellmenü Zuordnung

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Mitarbeiter anders anordnen

Ziehen Sie Mitarbeiter innerhalb einer Baustelle um Reihenfolge / Verantwortlichkeit hervorzuheben. Reihenfolge wird gespeichert.

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Sortierung Mitarbeiter

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Mitarbeiter schnell hinzufügen

Falls noch nicht existierend: Direkt aus Tagesplanung neuen Mitarbeiter anlegen (Minimaldaten) und sofort zuordnen.

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Schnellanlage Mitarbeiter

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Automatisch speichern vs. manuell

Standard: Änderungen werden unmittelbar gespeichert. Optional können Sie in Zukunft einen "Entwurfsmodus" aktivieren (Feature in Planung).

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Speicherlogik Tagesplanung

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Vortag übernehmen

Beim Erstellen eines neuen Tages werden Baustellen & Zuordnungen des letzten geplanten Arbeitstages automatisch vorbefüllt – spart Zeit.

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Übernahme Vortag

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Mitarbeiter aus Baustelle entfernen

Per Icon oder Kontextaktion entfernen – Mitarbeiter erscheint wieder in der Liste unten und kann neu zugeordnet werden.

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Entfernen Mitarbeiter

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Baustelle entfernen

Unnötige Baustellen aus dem Tag entfernen. Zuordnungen werden freigegeben. Dauerhafte Projektlöschung erfolgt über die Projektverwaltung.

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Entfernen Baustelle

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Baustellen-Infos anzeigen

Kurzinfos (Adresse, Start, Ziel-Datum) einsehen ohne Ansicht zu verlassen – hilft bei Kapazitätsentscheidungen.

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Infos einer Baustelle

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4. Abwesenheit eintragen

Mitarbeiter (falls erlaubt) und Admins pflegen Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten. Die Berechnung berücksichtigt nur echte Werktage (Feiertage werden abgezogen, wenn aktiviert).

Dialog "Abwesenheit hinzufügen" öffnen.
Typ wählen (Urlaub, Krank, Sonstiges).
Zeitraum setzen – Wochenenden werden ignoriert.
Speichern – Anzeige sofort in Planung & Kalender.
Resturlaub & geplante Tage aktualisieren sich.

Genehmigungslogik kann später erweitert werden (Status "genehmigt" vorhanden).

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Dialog Abwesenheit eintragen

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5. Kalender

Monatsüberblick mit Abwesenheiten und geplanten Tagen. Absprung in einzelne Tagesplanungen möglich.

Monat wechseln über Navigation.
Abwesenheiten farblich gekennzeichnet (Legende).
Klick auf Tag öffnet Tagesplan (falls angelegt).
Zukünftige Tage können neu geplant werden.
Feiertage sind sichtbar, aber werden nicht gezählt.

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Kalender Monatsansicht

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6. Baustellen verwalten

Baustellen (Projekte) enthalten Basisdaten wie Startdatum und Ziel-Datum. Startdatum steuert die automatische Aufnahme in zukünftige Tagesplanungen.

Neue Baustelle: Name, Adresse, Start wählen.
Ziel-Datum für Fertigstellung zur Übersicht.
Aktivität / Tätigkeiten ergänzen (optional).
Status ändern (active, pending, completed).
Automatische Einplanung am Startdatum.

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Baustellen Verwaltung

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7. Mitarbeiterverwaltung

Admins pflegen Stammdaten, Rollen und Verfügbarkeit. Schnelle Bearbeitung hilft bei Tagesplanung.

Avatar (automatisch generiert) für bessere Übersicht.
Rolle ändern (admin / employee).
Verfügbarkeit setzen (z. B. bei Langzeiterkrankung).
Bereits erfasste Abwesenheiten einsehbar.
Löschen nur möglich, wenn historisch ok.

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Mitarbeiterliste

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8. Einstellungen (Unternehmensweit)

Globale Steuerung für Urlaubstage, Feiertage, Abwesenheiten und Abonnement. Änderungen wirken sich unmittelbar auf neue Berechnungen aus.

Urlaubstage pro Jahr festlegen.
Feiertagsmodus aktivieren (zieht gesetzliche Feiertage ab).
Bundesland wechseln bei Umzug / anderer Region.
Eigenpflege von Abwesenheiten erlauben oder sperren.
Abo verwalten (Upgrade / Testphase Ende).

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Firmeneinstellungen

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9. Meine Daten

Mitarbeiter können ihre eigenen Stammdaten (z. B. Anzeigename) und Abwesenheiten einsehen. Transparente Darstellung von Resturlaub & geplanten Tagen.

Resturlaub (berechnet nach Einstellungen).
Liste aller Abwesenheiten (Filter geplant / vergangen).
Schnellzugriff zum Eintragen neuer Abwesenheit.
Eigenes Avatar / Name einsehbar.

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Meine Daten Übersicht

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10. Mitarbeiteransicht (nur Anzeige)

Normale Benutzer sehen die zugeordneten Baustellen des Tages, können eigene Abwesenheiten pflegen, aber keine Planung ändern.

Eigene Baustellen stehen oben für schnellen Überblick.
Aktuelle Zuordnungen unveränderbar (read-only).
Abwesenheit eintragen möglich (falls erlaubt).
Klare Kennzeichnung von Urlaub / Krank.

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Ansicht für normalen Mitarbeiter

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11. Pläne & Upgrade

Der kostenlose Einsteiger-Plan läuft automatisch ab. Upgrade auf kostenpflichtige Pläne ermöglicht mehr Nutzer oder unbegrenzte Kapazität.

Einsteiger: Volle Funktionen, endet nach Testphase.
Betrieb: Bis zu 9 aktive Benutzer.
Unternehmen: Unbegrenzt viele Benutzer.
Upgrade erfolgt später über Stripe Checkout.

Zum Abo / Upgrade

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Übersicht der Pläne

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Geplante Erweiterungen

Optimierung Mehrfachzuordnungen (Kapazitätswarnungen)
Intelligente Vorschläge (KI) für Personalverteilung
PWA Installations-Assistent
Erweiterte Auswertungen (Produktivität / Auslastung)