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Mängelmanagement in Bau‑Navi: Die komplette Anleitung
Ein Kratzer im frisch verlegten Parkett, eine schief montierte Steckdose, ein fehlender Anstrich – Mängel gehören zum Baualltag. Mit dem Mängelmanagement in Bau‑Navi erfassen Sie diese direkt auf der Baustelle per Smartphone, weisen sie einem oder mehreren Mitarbeitern zu und behalten den Status bis zur Behebung im Blick. Diese Anleitung zeigt alle Funktionen im Detail.
1. Einen Mangel erfassen
Über den Button „Mangel erfassen" – erreichbar sowohl über den Menüpunkt „Mängel" als auch direkt aus der Detailansicht einer Baustelle – öffnen Sie das Erfassungsformular. Sie tragen ein:
- Baustelle: aus der Liste bestehender Baustellen wählen oder direkt eine neue Baustelle per Freitext anlegen – sie wird automatisch in Ihrer Baustellen-Datenbank angelegt.
- Beschreibung: kurze Schilderung des Mangels.
- Position (optional): z.B. „Bad EG" oder „Nordwand 2. OG".
- Fotos: bis zu 5 Fotos pro Mangel, die automatisch komprimiert werden, bevor sie hochgeladen werden – das spart Speicherplatz und Ladezeit.
- Verantwortliche: optional einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen, die den Mangel beheben sollen.
- Fälligkeitsdatum (optional): bis wann der Mangel behoben sein soll.
2. Die Mängelliste: Filtern, Sortieren, auf einen Blick erkennen
Unter dem Menüpunkt „Mängel" sehen Sie alle relevanten Mängel übersichtlich in einer Liste – inklusive Vorschaubild des ersten hochgeladenen Fotos. Sie können:
- nach Status filtern (Offen / In Bearbeitung / Behoben)
- nach Neueste zuerst, Fälligkeitsdatum oder Status sortieren
- per Suchfeld nach Beschreibung, Position oder Baustelle suchen
- überfällige Mängel auf einen Blick erkennen (rote Markierung beim Fälligkeitsdatum)
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht mit allen Informationen, Fotos in Großansicht und der Möglichkeit, den Status zu ändern oder den Mangel zu bearbeiten.
3. Wer sieht welche Mängel?
Admins sehen in der Mängelübersicht alle Mängel der Firma. Mitarbeiter sehen dagegen nur:
- Mängel, die ihnen persönlich zugewiesen sind,
- Mängel ohne zugewiesenen Verantwortlichen (damit niemand übersehen wird),
- sowie Mängel von Baustellen, auf denen sie laut Tagesplanung heute eingeteilt sind.
So bleibt die Übersicht für jeden Mitarbeiter relevant, ohne dass er mit Informationen anderer Baustellen überladen wird.
4. Warnhinweis direkt in der Tagesplanung
Damit offene Mängel nicht vergessen werden, zeigt Bau‑Navi in der Tagesplanung direkt an der betroffenen Baustellen-Karte ein auffälliges „Mangel"-Symbol an. Auch beim Hinzufügen einer Baustelle zur Tagesplanung sehen Sie sofort, welche Baustellen noch offene Mängel haben – praktisch, um Prioritäten für den Tag zu setzen.
5. Status ändern und Mängel bearbeiten
Jeder Mangel durchläuft drei Status: Offen, In Bearbeitung und Behoben. Ändern dürfen den Status: Admins, der Ersteller des Mangels sowie die zugewiesenen Mitarbeiter. So kann zum Beispiel derjenige, der den Mangel behebt, ihn direkt vor Ort auf „Behoben" setzen – ganz ohne Rückfrage beim Büro.
6. Drucken und als PDF exportieren
Sowohl die komplette Mängelübersicht als auch ein einzelner Mangel lassen sich drucken oder als PDF speichern (über den Drucken-Dialog des Browsers). Das ist praktisch, wenn Sie einem Kunden oder Subunternehmer eine schriftliche Mängelliste übergeben möchten.
7. Einstellungen für Admins
In den Firmeneinstellungen können Admins festlegen, ob ausschließlich Admins Mängel löschen dürfen (Standard) oder ob auch der Ersteller bzw. zugewiesene Mitarbeiter eigene Mängel löschen können.
Fazit
Das Mängelmanagement in Bau‑Navi ersetzt Zettelwirtschaft und lose WhatsApp-Fotos durch eine zentrale, übersichtliche Lösung – direkt verknüpft mit Ihren Baustellen und der Tagesplanung. Testen Sie es gemeinsam mit allen anderen Funktionen 30 Tage kostenlos.